1.取得および利用する個人情報の範囲

本規定における「個人情報」とは、コウフ・フィールド株式会社が採用活動により取得する一切の個人情報をいい、その取得媒体または態様等を問わないものとします。

2.利用目的

コウフ・フィールド株式会社は、候補者の基礎情報、選考情報、履歴情報等の個人情報を以下の目的のためのみに利用します。

コウフ・フィールド株式会社の募集ポジションについて候補者の適格性を評価するため
候補者の応募について候補者に連絡し、対応を行うため
以前コウフ・フィールド株式会社に応募したことがある候補者について保持している情報を確認するため

3.データ内容の正確性の確保と開示・訂正・利用停止

1. コウフ・フィールド株式会社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。候補者が自己の個人情報の内容の確認、修正を求める場合、あるいは個人情報の利用を停止させたい場合は、下記の窓口までご連絡ください。
2. コウフ・フィールド株式会社は、ご本人より個人情報の開示請求があった場合、法令の定めに従い速やかに開示します。個人情報の開示を求められる場合、下記の窓口までご連絡ください。
   https://recruit.kofu-field.com/

4.安全管理措置

コウフ・フィールド株式会社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。応募者より預かった個人情報は、利用目的終了後に不可逆的な方法により廃棄します。

5.従業者の監督

コウフ・フィールド株式会社は、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。

6.委託先の監督

コウフ・フィールド株式会社は、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。

7.第三者提供の制限

コウフ・フィールド株式会社は、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、個人情報を本人の同意なく提供することがあります。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

8.本規定の変更

コウフ・フィールド株式会社は、法令等の定めがある場合を除き必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の内容はコウフ・フィールド株式会社のウェブページにおいて掲載し、掲載後1 カ月経過した時点で変更後の内容が有効になるものとします。